Для чего нужны печати и штампы
С раннего возраста учат, что документ можно считать официальном после того, как на нем появляется так называемая «печать». Однако, малое количество граждан знают, зачем они вообще нужны и в каких вариантах развития событий они ставятся, насколько они вообще важны на конкретных документах.
Что же печать такое?
Печать – это своеобразный трафарет, который имеет круглую форму и его нужно использовать для проставления на документах для подтверждения правдивости. Параллельно, нет необходимых требований или законопроектов, которые регулировали бы требования к печати. Правда, все же имеются некоторые условия печати.
- Печать должна иметь круглую форму.
- Содержание в печати должно иметь полное название организации.
- Местоположение организации.
Обязательно сказать, что печать может состоять только из двух компонентов: клише, оснастка. Так называемое «клише» имеет вид компонента печати, который из полимерного материала, либо резины и имеет разные формы. Этот компонент делают по заказу. Клише должно быть обмакнутым в чернилах и после проставлено на бумаге. Оснастка же компонент, на который крепится клише.
Заказать изготовление печати в Челябинске возможно тут, на сайте компании “Альфа-Печати”. Основным направлением деятельности компании является изготовление штемпельной продукции высокого качества. На сайте возможно узнать более подробную информацию.
А штамп это?
Штамп это по своей сути клише, способное содержать любые материалы и иметь любую форму, но точно не может иметь круглую. Штампы содержат, как правило, реквизиты учреждения, либо информацию с факта, например, покупки.
Зачем они нужны?
Во-первых, это способ идентификации подлинности документа. Кроме этого, их можно использоваться для защиты подписи главы учреждения. Также, документы без печатей просто-напросто не имеют юридической силы.
А также, штамп нужен для сохранения времени сотрудника, возможность легко наносить на документы вечно повторяющиеся материалы информации. Интересно про то, что штампы могут иметь самые разные виды, а среди тех, что пользуются популярностью можно отметить угловые и содержащие адреса.
Для чего нужны печати и штампы
Кроме того, после прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.
Печать: для чего она нужна
Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать нужна в следующих случаях:
Кроме всего , печать придает документам солидности, а также освобождает от внесения всех сведений вручную.
Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.
Кто обязан пользоваться печатью
Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:
Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном .
Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.