Почему бизнес продолжает пользоваться печатями и штампами? Хотя технологии меняются, большинство компаний в России всё равно ставят печати и штампы на важные документы. Давайте разберём подробнее, зачем это нужно.
Они подтверждают подлинность документа.
Оттиск печати — это знак, что документ настоящий и выпущен именно вашей фирмой. Таким образом снижается вероятность подделки.
Придают юридическую силу
Некоторые договоры, справки и счета требуют наличия печати, иначе они недействительны. Государственные органы тоже часто принимают только документы с печатью. Также печать нужна для открытия счета в банке. Поскольку в карточке ставится подпись и печать руководителя организации.
Они помогают организовать внутренний порядок
Используя специальные штампы («копия верна», «принято»), проще контролировать поток документов внутри фирмы. Их удобно ставить, и сразу видно, что произошло с документом дальше. Также часто на документы ставят угловые штампы с реквизитами. И штампы используют транспортные компании для водителей. Штампы подтверждают техническое состояние автомобиля. Также штампы ставят врачи для подтверждения медосмотра.
Удостоверяют полномочия сотрудников
Иногда подпись сотрудника должна сопровождаться печатью, чтобы подтвердить, что он действует от лица всей компании. Это важно при крупных сделках и контрактах. Печать ставят в доверенности на сотрудника либо в иных документах.
