Для чего нужны печати и штампы организации
Оформление бумаг в делопроизводстве должно быть подтверждено через печати и штампы. Также это важный аспект не только со стороны законодательства – документы приобретают юридическую значимость.
Штамп всего лишь заменяет печатный или рукописный текст. Другими словами, штамп – это просто стандартный набор текста, нанесенный на оттиск для быстрого и удобного размещения на бумаге, поэтому сам по себе штамп не имеет никакой юридической силы. Из этого становится ясно, что эти два объекта хоть и имеют схожий внешний вид, их функциональное различие существенно.
Помимо этого существует несколько видом печатей и штампов, и каждый из них применяется в определенных случаях. Чтобы бумаги были оформлены верно, необходимо знать различия между печатью и штампом, поскольку они имеют разное назначение.
Чем же отличается печать от штампа? На первый взгляд может показаться, что отличаются они только лишь по форме. Как правило, печати круглые или овальные, а штампы – прямоугольные. В том числе это различие не играет существенной роли. Юридическая сила – вот, в чем отличие. Печать нужна для заверения различных документов, именно она придает им юридическую силу. Задача штампа – донести какую-либо информацию.
К примеру, у врача обязательно есть штамп «Здоров», в какой-либо кассе может быть штамп «Оплачено», на некоторых штампах указано название компании или организации, ее точный адрес, номер телефона и. т. д. Оттиск на штампе может содержать любую информацию.
Что это нам дает?
На большинстве документов должна присутствовать как печать, так и штамп. Штамп имеет установленный и сохраненный на много лет образец оттиска. Информация на штампе может меняться без какого-либо юридического контроля. У печатей и штампов разное назначение.
Кроме того, подтверждает документ на законном основании, а также заверяет подписи. Штамп не требуется для заверения бумаг и применяется по личному желанию самого руководства. Как обязательный атрибут любой компании, строго контролируется государственными органами. В случае утери печати необходимо обратиться в соответствующие инстанции для ее восстановления.
Кому нужны печати и штампы Любой фирме нужна своя печать, чтобы подтверждать документы. Сейчас изготовить собственные печати и штампы — не проблема. Многие магазины делают штампы и печати с разными дизайнами, надписями, логотипами. Печать подтверждает важность и подлинность документа.
Заказать печать в Краснодаре: ЗАКАЗАТЬ !
